De Belgen doen het beter!
“Iedereen krijgt een gratis digitale brievenbus die betaald wordt door betrouwbare organisaties die post afleveren.”
In België krijgt iedere inwoner die dat wil een gratis digitale brievenbus, genaamd Doccle (doccle.nl). Dit biedt een levenslang persoonlijk archief.
Zowel consumenten als bedrijven maken gebruik van deze dienst. Sinds de introductie in 2014 zijn er meer dan 3.500.000 gebruikers geregistreerd, wat neerkomt op zo’n 61% van de huishoudens.
Via deze digitale brievenbus ontvangen zij automatisch brieven en berichten van de overheid en organisaties uit het hele land en uit diverse sectoren – meer dan 17.000 organisaties kunnen informatie aanleveren.
Het grote voordeel is dat je als gebruiker eenvoudig overzicht houdt en minder wachtwoorden hoeft te onthouden. Bedrijven kunnen eenvoudiger, beter en goedkoper communiceren via een veilig en betrouwbaar platform.
Hoe werkt het?
Doccle werkt als een moderne versie van de ordner van vroeger. Elk document dat je ontvangt, wordt automatisch op de juiste plek bewaard, alsof je het in een map met tabbladen stopt. Alle documenten zijn volledig versleuteld en worden veilig opgeslagen, ongeacht waar je woont of welke verzekeraar of werkgever je hebt. Denk bijvoorbeeld aan polissen die je van de ene verzekeraar naar de andere meeneemt, of salarisstroken van verschillende werkgevers.
Deze documenten blijven levenslang in je digitale kluis, totdat je besluit ze te verwijderen. Daarnaast kun je facturen ontvangen en met één druk op de knop betalen, waarna het geld direct naar de leverancier gaat. Ook kun je documenten ondertekenen en aangetekende post ontvangen, waarbij alles veilig in je kluis blijft opgeslagen.
Je kunt zelf eenvoudig en gratis documenten toevoegen, zowel door te scannen als door bestanden te uploaden. Ondernemers kunnen dezelfde digitale kluis gebruiken voor hun zakelijke documenten, zoals facturen, en betalingen automatisch laten afhandelen. Met toestemming kunnen zij gegevens veilig delen met bijvoorbeeld hun accountant of bank, alles vanuit hun digitale ordner.
Voor ondernemers is Doccle een handige tool om veilig zakelijke documenten te ontvangen, zoals facturen en aangetekende post. Betalingen worden eenvoudig verwerkt, en met één druk op de knop kun je documenten veilig delen met bijvoorbeeld je accountant of bank. Alles is versleuteld, georganiseerd en klaar voor gebruik – precies zoals je het nodig hebt.
Meer weten voor Nederland?
Otto.lagemaat@doccle.nl
www.doccle.nl
Let’s change the way we look at digital communication, en laten we samen werken aan een oplossing die zowel bedrijven als consumenten vooruithelpt.