Datasharing
Gedaan met het eindeloos opvragen en invoeren van ad hoc benodigde gegevens in uw processen.
Dankzij datasharing via Doccle versnelt u het aanleveren, controleren en verwerken van allerhande data van uw klanten/werknemers.
Datasharing op 3 manieren
1 – Afleveren en opvragen bij de eindklant
2 – Datahergebruik over meerdere ketenpartijen
3 – Persoonlijke inzichten op basis van jouw data en toestemming
De oplossing voor het eenvoudig delen van data
Met Doccle worden informatieaanvragen van uw organisatie gedigitaliseerd en kunnen klanten en/of werknemers deze eenvoudig beantwoorden via hun persoonlijke, digitale kluis. Zowel gegevens als documenten worden rechtstreeks en ongewijzigd uit de oorspronkelijke bron opgehaald.
Vervolgens worden ze op een veilige manier, met toestemming van de gebruiker, met u gedeeld. Zo verkort de doorlooptijd, verhoogt de gegevenskwaliteit, verbetert de klantervaring. Bovendien bent u altijd in regel met de wetgeving.
Eén verbinding voor toegang tot alle informatie
Vandaag bewaren particulieren hun data op heel veel verschillende plaatsen. Daarbij is het moeilijk om deze informatie eenvoudig te raadplegen en te delen met bedrijven. Via één verbinding met Doccle krijgt u op een eenvoudige manier toegang tot alle databronnen – zoals sociaal secretariaten, ziekenhuizen, … – waardoor u, na toestemming van de gebruiker, deze gegevens kan raadplegen.
Betrouwbare informatie
Doccle bepaalt op basis van de databron hoe betrouwbaar de informatie is. Voor elk dataveld ziet u hoe kwalitatief en recent de ingegeven data zijn. Zo kunt u uw interne controles optimaliseren en het proces sneller laten verlopen. Optioneel kan u de door u uitgevoerde controles mee opslaan bij Doccle voor verdere optimalisatie.
Snel aanleveren dankzij templates
Gebruik Doccles aanpasbare templates in uw informatieverzoek om gegevens gestructureerd op te vragen en automatisch te laten invoeren in uw systemen.
De voordelen? Eenduidige informatieverzoeken opmaken die toelaten om automatisch informatie uit de persoonlijke datakluis te koppelen aan uw vragen.
Data delen conform de GDPR
De GDPR vereist dat u enkel gegevens verzamelt die absoluut nodig zijn voor het verwerkingsdoeleinde. Uw klant geeft via Doccle daarbij zelf toestemming voor de verwerking. Bovendien wordt automatisch het doel meegegeven met het informatieverzoek en wordt een zogenaamd audit trail bijgehouden: het moment van de toestemming, en de periode tot wanneer u toegang heeft.
Datasharing via Doccle, dat is…
Een betere klantervaring
Doccle verbetert de klantervaring omdat informatie uit geconnecteerde bronnen maar één keer hoeft ingegeven te worden en bovendien eenvoudig deelbaar is. Ook sturen we automatisch notificaties om gebruikers eraan te herinneren dat ze nog openstaande taken hebben.
2900000
meer dan 2,9 miljoen gebruikers die hun gegevens met u kunnen delen
142000000
142 miljoen documenten verstuurd via Doccle in 2022
1000000000
1 miljard documenten in Doccle. Zoveel documenten dat het getal soms zelfs niet in dit vakje past ;).
53 %
Bijna 53% van de huishoudens heeft een Doccle account in België.