Document afleveren

Documenten afleveren

Of het nu gaat om klanten, medewerkers, leveranciers of partners: breng verzonden documenten makkelijk onder hun aandacht. Dit door ze te af te leveren in de persoonlijke kluis van de gebruiker. 

Verstuur efficiënt via elk kanaal

Laat ontvangers de keuze via welk kanaal ze uw documenten het liefst verwerken. Doccle biedt ondersteuning voor diverse digitale kanalen voor documentbezorging en zelfs voor papieren aflevering indien nodig.

Nooit meer vergeten

Zodra een document verstuurd wordt, krijgt de ontvanger een notificatie. Idem als de vervaldatum van een factuur nadert. Bovendien blijven documenten dankzij het digitale archief altijd en overal raadpleegbaar voor de ontvanger.

Koppeling met portalen

Heeft u al een eigen klantenportaal? Geen probleem, want ook daarmee kan Doccle integreren voor het zichtbaar maken van digitale documenten via deze omgeving. Doccle zorgt voor gemiddeld 30% meer verkeer naar uw eigen klantenportaal.

Icoon automatisch documenten delen in het blauw

Geef phishing en fraudeurs geen kans

Ontvangers willen zekerheid over de identiteit van de afzender. Documenten komen daarom terecht in de Doccle-app waar geen spam, reclame of fraude-pogingen kunnen toekomen. Zo vermindert het risico op reputatieschade en financiële risico’s.

Hoor het ook eens van een ander

Doccle is een mooie aanvulling op ons online kantoor, wat ervoor zorgt dat de klanten alles van A tot Z digitaal kunnen afhandelen.

Geert Van Den Eeckhout, NZVL

Ik kan Doccle alleen maar aanraden. De verdeling van loondocumenten verloopt sneller, veiliger en makkelijker. Administratieve vereenvoudiging is altijd een voordeel, voor zowel de hr-afdeling als voor de medewerkers die nu een overzichtelijk digitaal archief ter beschikking hebben met al hun documenten.

Rigo De Moor, Waterlink

Het is absoluut een kostenbesparing. De handeling van loondocumenten valt weg. Ze hoeven niet meer geprint, verstuurd of uitgedeeld te worden. De medewerkers vinden al hun documenten gemakkelijk terug in het overzichtelijk archief. Het is bovendien volkomen veilig.

Steven Laurent, Acerta

Doccle sluit naadloos aan bij ons sociaal secretariaat en je bespaart kosten door het wegvallen van het printen en versturen van loondocumenten. Werknemers hebben nu een veilig online archief waar ze over een lange termijn toegang hebben tot al hun HR-gerelateerde documenten.

Leo Denissen, UZ Leuven

EcoWerf gaat nog een stapje verder en geeft nu ook haar eigen medewerkers het voordeel om de loonbrief digitaal via Doccle te ontvangen. Daarmee geven we zelf het goede voorbeeld en streven we zoveel mogelijk naar een paperless bedrijf.

Machteld Vanden Bosch, Ecowerf

Documentverzending via Doccle, dat is…

Verzenden via meerdere kanalen
Digitaal of papier
Plaats documenten in een levenslang archief
Integratie met uw bestaande klantenportaal
Voldoen aan wettelijke verplichtingen
Bereik iedereen, met of zonder Doccle-account
Betrouwbaar platform met een hoge beschikbaarheid
Notificatie bij elk nieuw document
Tot 30% meer verkeer naar uw klantenportaal

Start vandaag nog met documenten afleveren via Doccle